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      5S管理在玻璃深加工企業(yè)的應(yīng)用

      來源:中國玻璃網(wǎng)  作者:*  日期:2007-11-13
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        5S于20世紀(jì)五、六十年代起源于日本,至今已有四、五十年的歷史。從這個意義上講,5S不是一種新的管理方法。不過,我國的大部分企業(yè)并未推行過5S,部分企業(yè)甚至未聽說過5S。因此,5S作為現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),作為一種行之有效的現(xiàn)場管理方法,對于我國的大部分企業(yè)而言,它又是新的。并且,隨著企業(yè)管理水平的不斷發(fā)展,5S的
        5S于20世紀(jì)五、六十年代起源于日本,至今已有四、五十年的歷史。從這個意義上講,5S不是一種新的管理方法。不過,我國的大部分企業(yè)并未推行過5S,部分企業(yè)甚至未聽說過5S。因此,5S作為現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),作為一種行之有效的現(xiàn)場管理方法,對于我國的大部分企業(yè)而言,它又是新的。并且,隨著企業(yè)管理水平的不斷發(fā)展,5S的內(nèi)容也不斷豐富。比如:QC管理、IE(工業(yè)工程)手法、TPM(全面生產(chǎn)管理)的部分理念及方法等都大量運用于現(xiàn)在的5S管理當(dāng)中。所以5S本身也是不斷創(chuàng)新的。  


          眾所周知,玻璃深加工企業(yè)由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,工序、品種繁多,交貨時間短等原因,給企業(yè)管理特別是現(xiàn)場管理造成了很大困難,國內(nèi)除少數(shù)大型公司外,大多數(shù)企業(yè)都不同程度地存在著現(xiàn)場管理混亂的現(xiàn)象。


      一、何謂5S
      5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因這五個單詞日語的羅馬拼音均以字母“S”開頭,故簡稱為5S。


      二、5S的定義與目的
      1S 整理
      定義:區(qū)分要與不要的東西,工作場所除了要用的東西以外,一切都不放置。(比如玻璃下腳料、廢品等)
      目的:將“空間”騰出來活用。

      2S整頓
      定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確標(biāo)示。

            (原片存放區(qū)、鋼化半成品區(qū)、中空成品區(qū)等)
      目的:不浪費“時間”找東西。

      3S清掃
      定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。(如開展全廠大掃除活動)
      目的:消除“臟污”,保持職場干干凈凈、明明亮亮。

      4S清潔
      定義:將上面3S實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。

            (制定各種規(guī)章制度,獎懲條例)
      目的:通過制度化來維持成果。

      5S素養(yǎng)
      定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

      目的:提升“人的品質(zhì),成為對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。

            (通過各種手段,提高人的整體素質(zhì))
      三、5S的五大效用
      可歸納為:5個S,即:

      Sales.Saving.Safety.Standardization.Satisfaction
      1、5S是最佳推銷員(Sales)
      ※被顧客稱贊為干凈整潔的工廠,對這樣的工廠有信心,樂于下訂單。口碑相傳,會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)。(現(xiàn)在一般大的訂單甲方和幕墻公司都要到現(xiàn)場考察,如果現(xiàn)場管理好,愿意把訂單給你)
      ※整潔明朗的環(huán)境,會使大家希望到這樣的工廠工作。(招聘員工比較容易)
      2、5S是節(jié)約家(Saving)
      ※降低很多不必要的材料以及工具的浪費,減少“尋找”的浪費,節(jié)省很多寶貴的時間。(有的玻璃切磨完了,結(jié)果到中空找不著了,還得重新補片,造成浪費)
      ※能降低工時,提高效率。

      3、5S對安全有保障(Safety)
      ※寬廣明亮,視野開闊的職場,物流一目了然。

      ※遵守堆積限制規(guī)定,危險處一目了然。

      ※走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

      4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(Standardization)
      ※“3定”、“3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)。

      ※大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。

      ※程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也穩(wěn)定。

      5、5S形成令人滿意的職場(Satisfaction)
      ※明亮、清潔的工作場所。

      ※員工動手做改善、有成就感。

      ※能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。

      四、5S推行步驟
      掌握了5S的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致5S活動事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

      5S活動推行的步驟
      1、成立推行組織
      ⑴成立推行委員會。

      ⑵確定組織職責(zé)。

      企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推行。

      2、擬定推行方針及目標(biāo)方針制定:

      推行5S活動時,制定方針作為導(dǎo)入活動的指導(dǎo)原則。

      例一:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造企業(yè)新形象。

      例二:閃閃發(fā)光的設(shè)備、文明進(jìn)取的員工。

      例三:通過5S活動,造就充滿活力的現(xiàn)場。

      例四:有來賓到公司參觀,不必事先臨時做準(zhǔn)備。

      3、擬定工作計劃及實施方法
      ⑴擬定大日程計劃作為推行及控制的依據(jù)。

      (2)制定5S活動實施辦法。

      (3)制定5S活動獎懲辦法。

      4、教育
      ⑴每個部對全員進(jìn)行教育。

      ※5S的內(nèi)容及目的。

      ※5S的實施方法。

      ※5S的評比方法。

      ⑵新進(jìn)員工的5S訓(xùn)練。

      5、活動前的宣傳造勢
      ⑴最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)。

      ⑵海報、內(nèi)部報刊宣傳、宣傳欄。

      6、實施
      ⑴前期作業(yè)準(zhǔn)備。

      ※方法說明會。

      ※道具準(zhǔn)備。

      ⑵工廠“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)。

      ⑶建立地面畫線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)。

      ⑷“3定”、“3要素”展開。

      ⑸定點攝影。

      7、活動評比辦法確定
      ⑴加權(quán)系數(shù):※困難系數(shù);※人數(shù)系數(shù);※面積系數(shù);※教養(yǎng)系數(shù)。

      ⑵考核評分法。

      8、查核
      ⑴現(xiàn)場查核;

      ⑵5S問題點質(zhì)疑、解答。

      9、評比及獎懲
      依5S活動競賽辦法進(jìn)行評比,公布成績,實施獎懲。

      10、檢討與修正
      各責(zé)任部門依缺點項目進(jìn)行改善,不斷提高。

      ⑴QC手法。

      ⑵IE手法。

      11、納入定期管理活動中
      ⑴標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善。

      ⑵實施各種5S強化月活動。


      五、5S推行要領(lǐng)

      ㈠整理的推行要領(lǐng)
      1、對工作場所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的;

      2、制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn);

      3、不要物品的清除;

      4、要的物品要調(diào)查使用頻度,決定日常用量;

      5、每日自我檢查;

      常見病
      ⑴整理的一次性。很多人認(rèn)為將不必要的物品清理后就完成任務(wù)了,實際并不是這樣。工完料凈廠地清實際就是要求每一項工作完成以后都要進(jìn)行整理;另外事物是變化的,如工具在使用一段時間后不能再用就要整理。

      ⑵責(zé)任不清(裝糊涂),經(jīng)常出現(xiàn)在兩個部門之間。

      ⑶看不見地方的整理。包括死角、辦公桌內(nèi)、工具箱中、文件柜中、更衣箱中、電腦硬盤中的作廢、過期文件。

      ⑷必要和不必要判別標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行過程中的誤區(qū)。


      下面看一組照片
      ㈡整頓的推行要領(lǐng)
      1、前一步驟整理的工作要落實;

      2、需要的物品明確放置場所;

      3、擺放整齊、有條不紊;

      4、地板畫線定位;

      5、場所、物品標(biāo)示;

      6、制訂廢棄物處理辦法。

      重點:要明確“三定”“3要素”原則。

      ☆  三定:

      定位:材料及成品以分區(qū)、分架、分層來定位。

      定容:容器和顏色。各種物品、材料的規(guī)格不一,要用不同的容器來裝載,如工裝架;采用統(tǒng)一規(guī)定的顏色進(jìn)行區(qū)分、劃線、標(biāo)示很重要,否則會造成混亂。

      定量:明確在每一定置區(qū)存放物品的數(shù)量是否合適很重要,很多人認(rèn)為有定置區(qū)和定置線就完事了,這是不對的。原則是在能滿足需求和考慮經(jīng)濟(jì)成本的前提下越少越好。

      ☆  “3要素”:

      放置場所:物品的放置場所要100%符合三定要求,生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。

      放置方法:易取,不超出所規(guī)定的范圍。

      標(biāo)識方法:放置場所和物品原則上一對一原則,區(qū)域標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識,在表示方法上多下功夫(如易更換)。


      ☆公司內(nèi)常見場所的整頓
      ㈠工裝器具等頻繁使用物品的整頓 (架子車、L架、叉車等)
      應(yīng)遵循使用前能“馬上取得”,使用后能“立刻歸位”原則
      ⑴考慮能否將工裝器具放置在作業(yè)場所最近的地方,避免使用和歸還時過多的步行和彎腰。

      ⑵在取用和歸還之間,特別要重視歸還。

      ⑶要使工裝器具準(zhǔn)確地歸還原位。

      ㈡庫房的整頓。

      以三定的辦法來進(jìn)行整頓。

      ⑴定位:成品和材料以分區(qū)、分架、分層來區(qū)分;設(shè)置倉庫總看板,使相關(guān)人員對現(xiàn)狀的情況能一目了然;搬運工具的定位,以便減少尋找的時間;嚴(yán)守倉庫的門禁和發(fā)放時間。

      ⑵定量:相同標(biāo)準(zhǔn)的量具來取量;相同的物品,在包裝方式和數(shù)量上要一致;設(shè)定最高限量基準(zhǔn)。

      ⑶定容:各種材料不一,要用不同的容器來裝載。


      ㈢辦公室的整頓。(4條)
      ⑴工作區(qū)域:在門口處標(biāo)示部門;辦公室設(shè)備設(shè)施定位(電話、水壺、電扇等);桌子玻璃板下物品統(tǒng)一規(guī)定,保持整潔;水池子的衛(wèi)生;辦公桌內(nèi)物品分門別類存放,按一定規(guī)則進(jìn)行放置,以便找尋;長時間離位及下班后,桌上物品和椅子要歸位,逐一確認(rèn)后才離開。

      ⑵資料檔案:整理所有的文件資料,并進(jìn)行分類;文件內(nèi)頁引出紙或色紙,以便檢索。

      ⑶資料柜:資料柜明確責(zé)任人,標(biāo)示,柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)示,如資料斜線定位表示。

      ⑷會議室和教室:所用物品如椅子、煙灰缸、水杯等要定位;設(shè)定責(zé)任者,定期查核點檢。

      ㈣清掃用器的整頓。

      ⑴放置場所:清掃用器一般感覺較臟,勿置于明顯處;清掃用具絕對不能放于配電房或主要出入口處。

      ⑵放置方法:懸掛式、地面定位。

      ㈤在產(chǎn)品的整頓。

      ⑴嚴(yán)格規(guī)定在產(chǎn)品的存放數(shù)量和存放位置,并有清晰的標(biāo)示⑵在產(chǎn)品堆放整齊,先進(jìn)先出。⑶合理的搬運。⑷不合格品放置應(yīng)有標(biāo)示,不能隨意堆放,防止誤用,如不合格玻璃標(biāo)識卡。

      常見病:

      ⑴三定思路不連貫。部門領(lǐng)導(dǎo)在整頓時一定要注意,要有整體布局思路,在一個場所放什么物品,一定要想周全,體現(xiàn)在定置區(qū)的物品和定置不符。

      ⑵隨手性強,歸位意識差,像清潔用具、工具等。

      ⑶規(guī)范性差。在定置區(qū)內(nèi),不僅要牌物相符,而且要規(guī)范。

      ⑷不要出定置線。如成品、半成品、木箱等。

      ⑸臨時存放物品。一是要注意臨時性,有些臨時存放物品時間太長,已不屬于臨時存放物品;二是除主線外,基本不掛牌。

      ⑹定置牌的管理。一是定置牌臟,經(jīng)常不清掃(定置牌也應(yīng)清掃)二是狀態(tài)不符,三是時間長了沒有牌或掉到地上,四是設(shè)計上能夠改動,五是臨時打的字時間長有變化。

      下面有一組照片
      ㈢清掃的推行要領(lǐng)(5條)
      1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、室外);

      2、開始一次全公司的大清掃;

      3、每個地方清洗干凈;

      4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;

      5、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范;

      清掃的注意事項:(6條)
      ⑴領(lǐng)導(dǎo)以身作則。成功與否的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)能夠堅持這樣做,員工就會認(rèn)真對待這件事,很多公司5S推行得不好,就是因為5S只靠行政命令去維持,缺少領(lǐng)導(dǎo)以身作則。

      ⑵人人參與。公司所有部門、所有人員都要一起執(zhí)行這項工作。

      ⑶最好能明確每個人的責(zé)任區(qū),分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃清界線
      ⑷自己清掃,不依賴清潔工。

      ⑸一邊清掃,一邊改善設(shè)備狀況。把設(shè)備的清掃與設(shè)備的點檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來。

      ⑹尋找并杜絕污染源,
      清掃的推進(jìn)步驟:(7條)
      ⑴準(zhǔn)備工作:a安全教育,b設(shè)備基本常識, c了解機(jī)器設(shè)備。

      ⑵從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵。

      a、作業(yè)人員動手清掃而非清潔工代替。

      b、清除長年的灰塵和污垢,不留死角。包括地板、天花板、燈、墻壁、吊扇等。

      ⑶清掃點檢機(jī)器設(shè)備。

      a、不僅設(shè)備本身,連帶附屬、輔助設(shè)備也要清掃。

      b、容易發(fā)生跑、冒、滴、漏部位要做為重點。

      c、一邊清掃,一邊改善設(shè)備狀況,把設(shè)備的清掃與設(shè)備的點檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來。

      d、依“清掃安全基準(zhǔn)”對電氣部分進(jìn)行清掃。

      ⑷整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方。

      a、對需要防銹保護(hù)或需要潤滑的部位,要按照規(guī)定及時保養(yǎng)。

      b、更換老化破損的水管、氣管、油管。

      c、地面凹凸不平,搬運車輛走在上面會使 產(chǎn)品遙遙晃晃,員工也容易不安全,這樣的地面要修理。

      ⑸調(diào)查污垢的發(fā)生源(跑、冒、滴、漏),從根本上解決問題。

      ⑹實施區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,不可存在沒人理的死角。

      ⑺制定清掃基準(zhǔn)。清掃程度。

      下面看一組照片:


      ㈣清潔的推行要領(lǐng)(6條)
      l、落實前面3S工作;

      2、制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn);

      3、制訂5S實施辦法;

      4、制訂稽核方法;

      5、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;

      6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。


      清潔的推進(jìn)步驟(徹底的5S)(9條)
      1、對推進(jìn)組織進(jìn)行教育(學(xué)習(xí)班)。不要認(rèn)為這是很簡單的工作,而忽略了對員工的教育。往往因為簡單,最終因不同人的理解得到不同的結(jié)果,而無法得到預(yù)期效果。人的思維是多變的,統(tǒng)一了思想才能共同的朝共同的目標(biāo)前進(jìn),因此組織培訓(xùn)是非常必要的.
      2、帶領(lǐng)員工到現(xiàn)場整理物品,調(diào)查使用周期并進(jìn)行記錄,再區(qū)分必需品與非必需品。

      3、撤走各崗位的非必需品,要迅速。

      4、整頓規(guī)定必需品的擺放場所。

      5、規(guī)定擺放方法。確認(rèn)擺放的高度、寬度及數(shù)量。并將它進(jìn)行規(guī)定。

      6、進(jìn)行標(biāo)識。

      7、將放置方法和識別方法對作業(yè)者進(jìn)行說明。

      8、清掃并劃出責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人。

      9、定期評比。制定檢查、評比辦法,多層巡查,帶動員工重視。


      ㈤素養(yǎng)的推行要領(lǐng)(7條)
      l、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標(biāo)準(zhǔn);

      2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;

      3、制訂禮儀守則;

      4、教育訓(xùn)練;

      5、推動各種激勵活動;

      6、遵守規(guī)章制度;

      7、推行打招呼、禮貌活動。


      5S活動的重心:素養(yǎng)
      整理、整頓、清掃、清潔的對象是“場地”、“物品”;

      素養(yǎng)的對象則是"人"。而"人"是企業(yè)最重要的資源,所謂"企業(yè)"的"企"字由"人"和"止"組成,"人"走企業(yè)也就停"止"所以在企業(yè)經(jīng)營中,人的問題處置的好,則人心穩(wěn)定,企業(yè)也就興旺發(fā)達(dá)。

      總之,5S活動是一種人性提高,道德提升的"人性教育"運動,它的最終目的在于"教育"更在于"人"。

      原則:

         --明辨是非;

         --遵守各項規(guī)章制度;

         --自主管理。

      做法:(5點)
          --持續(xù)推動前4S至習(xí)慣化(反復(fù)抓,抓反復(fù));

          --制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;(如推行手冊、獎懲條例)
          --制定禮儀守則;(語言禮儀、電話禮儀、儀表禮儀、行為禮儀)
          --教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員加強、早會等);

          --推動各種精神提升活動(員工大會、禮貌運動、公益活動等)。


          事例:

      --員工應(yīng)確實遵守作息時間,按時出勤。(管理不講理)
      --工作應(yīng)保持良好狀況(如不可隨意談天說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說、打磕睡、吃零食……等)。

      --服裝整齊,戴好識別卡。

      --待人接物誠懇有禮貌。

      --愛護(hù)公物,用完歸位。

      --不可亂扔紙屑果皮。

      --樂于助人。

      “有人丟垃圾、無人撿垃圾的工廠是三流的工廠;有人丟垃圾、有人撿垃圾的工廠是二流的工廠;無人丟垃圾、有人撿垃圾的工廠是一流的工廠”

      下面有一組照片

      六、員工在5S活動中的責(zé)任(10條)
      1、不斷地整理整頓自己的工作環(huán)境。

      2、及時處理不要物品,不可使其占用作業(yè)區(qū)域。

      3、維持通道的暢通和整潔。

      4、在規(guī)定地方放置工具、物品。

      5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、冷氣機(jī)等的周圍要時刻保持清潔。

      6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放、正確地放、安全地放,較大較重的堆在下層。

      7、負(fù)責(zé)保持自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的整潔。

      8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所。

      9、不斷清掃,保持清潔。

      10、積極配合上級主管安排的工作。


      七、干部在5S活動中的責(zé)任(12條)
      1、配合公司政策,全力支持與推行5S
      2、多方面學(xué)習(xí)5S知識和技巧。

      3、研讀5S活動相關(guān)書籍,搜集廣泛資料。

      4、積極進(jìn)行負(fù)責(zé)本單位的5S活動宣傳、教育、培訓(xùn)。

      5、對部門內(nèi)的工作區(qū)域進(jìn)行劃分。

      6、依公司5S活動計劃表,分解細(xì)化為部門計劃工作。

      7、幫助部屬解決活動中的困難點。

      8、擔(dān)當(dāng)本部門5S活動委員及評分委員。

      9、分析和改善5S活動中問題點。

      10、督促部屬的清掃點檢工作。

      11、檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。

      12、上班后之點名與服裝儀容檢查,下班前之安全巡查與確保。


      如何才能成為優(yōu)秀的現(xiàn)場管理者
      現(xiàn)場管理的三步主義:

      每天3000步以下:官僚主義
      每天3000-7000步:普通管理者。

      每天7000步以上:現(xiàn)場管理者。


      八、5S活動常遇見的問題和解決方法
      1:5S導(dǎo)入的時機(jī)如何選擇?與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時如何處理?

      A:5S導(dǎo)入時機(jī)一般不宜選擇生產(chǎn)旺季或有重大事件期間,否則會影響人力、財力、物力的投入。如果企業(yè)并無明顯的淡旺季,則需要在正常生產(chǎn)的同時,擠出一部分精力推行5S。但要強調(diào)的是,不應(yīng)該將生產(chǎn)與5S割裂開來,更不應(yīng)該將兩者對立。5S的推行,其目的是使生產(chǎn)更順暢,更有保證。它對現(xiàn)場管理的強化是結(jié)合在生產(chǎn)過程中的,并非獨立于生產(chǎn)過程之外。當(dāng)然,部分企業(yè)的狀況是,生產(chǎn)都忙不過來,要加班加點,哪里來的時間?這個問題一方面要分析,為什么忙?是否現(xiàn)場管理混亂?是否效率低下?人員是否都充分調(diào)動了?導(dǎo)入5S正是為了解決這些問題。所以,有時間要做,沒時間更要做。另一方面,沒有什么是停不下來的,尤其是有問題的運行。



      2:我們車間線也劃了,標(biāo)識也有,可是員工總是不按規(guī)定擺放或擺放不整齊,怎么辦?

        A:這樣的情況在很多企業(yè)都有發(fā)生。首先,我們應(yīng)該檢討區(qū)域劃分是否合理,是否便于取用物品或作業(yè)?標(biāo)識是否清晰,醒目?其次,是否對員工進(jìn)行了教育?是否都理解相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容?是否有不同的意見或其他建議?以上兩步確認(rèn)之后,就著重于實施了。對于理解不透而違反規(guī)定的,主要進(jìn)行教育。而對于故意違反的,決不姑息,應(yīng)該嚴(yán)厲批評甚至處罰。良好的工作習(xí)慣有時也要靠壓力來養(yǎng)成。當(dāng)然,我們建議先樹立樣板區(qū),樣板區(qū)的巨大變化一定會讓大部分人員積極主動投入到5S的推行中去。


      3:有員工認(rèn)為,我們的工作環(huán)境就這個條件,想干凈就不用干活了!怎樣說服他們?

         A:在推行過程中我們發(fā)現(xiàn),觀念的改變比實際行動還難。所謂“人造環(huán)境,環(huán)境育人”,我們必須先去改變環(huán)境,才能在好的環(huán)境下培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,而不是順應(yīng)現(xiàn)有的“臟、亂、差”環(huán)境,繼續(xù)效率低下、馬馬虎虎、沒有質(zhì)量保證的工作。應(yīng)該樹立“要干好工作,就要整潔有序”的觀念。


      4:整理被許多員工理解為“扔?xùn)|西”,正確嗎?

         A:這樣的理解不恰當(dāng)。整理階段要求區(qū)分要與不要,判斷基準(zhǔn)是:有無必要保留在現(xiàn)場。即便是不要的物品,也不能簡單的一扔了之,而要按照規(guī)定的流程處理。當(dāng)然,有些員工經(jīng)過整理,工具柜、辦公桌騰出了很多空間,表明實際需要的工作物品是有限的。而并不是少數(shù)人所懷疑的那樣,扔掉了或藏起來了。


      5:有些部門擔(dān)心本單位廠房破舊、機(jī)器較落后,辦公設(shè)施較差等影響評分,怎樣平衡?

         A:這里需要說明,成功實施5S的企業(yè)確實給人整潔、明亮的感覺,但并不是說5S必須建立在很好的硬件設(shè)施基礎(chǔ)上。事實上,5S推進(jìn)過程中進(jìn)行評分時,我們更強調(diào)的是“軟件”——即管理內(nèi)容上的東西。舉一個簡單的例子,辦公桌雖然舊些,擦的干凈不會扣分,但好的辦公桌,有灰塵則要扣分。而且,為了評分更合理,會根據(jù)具體情況設(shè)定評分加權(quán)系數(shù)從困難度、面積、人數(shù)等幾個方面加以調(diào)整,保證評分的合理性。


      6:可能導(dǎo)致推行5S活動失敗的主要原因有哪些?

      A:導(dǎo)致失敗的原因較多,主要有欲速則不達(dá),不能按部就班逐步推行,在未進(jìn)行一定宣傳教育的情況下匆忙導(dǎo)入,推行過程中又缺乏計劃,最終導(dǎo)致失敗。或者是在評比競賽過程中,被考核人員對評分標(biāo)準(zhǔn)了解不足,評分標(biāo)準(zhǔn)變化太大,缺乏公平,引起不滿。再就是,對于活動執(zhí)行狀況不能及時宣告又缺乏相關(guān)獎懲辦法,大多數(shù)人員對活動漠不關(guān)心。


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