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      企業成本管理的幾個誤區及對策

      來源:中國幕墻網收集整理  作者:*  日期:2013-3-2
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        【中國幕墻網】成本管理是現代企業制度下企業管理的一個重要方面,它是指企業管理層和管理部對任何必要作業所采取的手段,目的是以最低的成本達到預先規定的質量和數量,現代成本管理的主要職能是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

         在給企業做咨詢的過程中,我對很多企業在進行成本管理所經歷的一些誤區感觸很深,目前我國的企業中,在成本管理方面常會出現這樣或那樣的問題,也可以說是企業的通病,在這里我羅列了一些企業在成本管理方面做得不夠的地方并提出自己一點看法,希望能為部分企業解決成本管理盡自己一點微薄之力。

        一、企業一味的以降低成本為目標,成本管理與企業的戰略相脫節

        很多企業在成本管理中,一味的強調降低成本,而沒有考慮到產品的競爭能力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理與企業的戰略相結合。這樣做的后果是企業片面的追求降低成本,往往會形成短期效應,但是對于企業的長期效應則是很不利的,其實真正懂得做企業的人都知道,企業要生存的關鍵是自己生產的產品能夠被市場所接受,因此企業在進行成本控制時必須兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面的為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料,冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本,否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。

        其實說到成本管理,我們不能不考慮為成本管理與企業的戰略找一個最佳的結合點,說到“戰略”,我們的戰略大師-波特,在他的著作中就提到了戰略分析的方法,最重要的一點是做企業,首先應該分析企業的產品所處的市場生命周期和市場份額,然后確定其應采取的戰略,而不能一味的降低成本。不能以降低企業成本為最終目標,而是要在充分考慮企業整體的發展戰略的基礎上完成我們的成本管理,如差異化戰略從短期來看開支較大,但實際上這些新型差異化產品擴大市場占有率,從而得到更高的成本效益,所以為未來增效而正視樹立成本效益思想,有利于企業競爭戰略的制定。在這一方面,我們不能不佩服日本人對于成本管理的前瞻性,日本企業有一個普遍的做法是為了保持較高的生產效率,提高產品技術水平,通常采取加速折舊、提前報廢的方式,不斷進行設備的更新改造,寧愿繳納設備提前報廢的稅金,而我國的企業的設備老化與陳舊是普遍現象,有些企業卻采用不提成或少折舊的方式來降低成本,這使產品的競爭力逐漸下降。

        二、成本的基礎工作做得不夠,給企業的成本計劃、成本決策等管理帶來困難

        成本計劃、成本決策的實施依賴于成本管理的很多基礎工作,如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計量、驗收管理制度,因為這些基礎工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎數據,導致企業作出不當或錯誤的決策。一般的表現在:

        1.各項定額管理、原始記錄還不健全;

        2.計量基礎工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現象還很嚴重;

        3.產用料大手大腳;

        4.在原材料、物資采購等方面存在一定的質量及浪費問題;

        5.只重視生產過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現象嚴重,采購成本居高不下。

        其于此類問題,解決的方法非常簡單,第一、建立健全的定額管理制度;第二、建立健全的原始記錄制度;第三、企業應根據全面反映經濟活動和滿足全面經濟核算的要求,制定記載不同內容的原始記錄;四、建立健全材料物資的計量、驗收和領退制度。

        三、成本分析體系不完善,難以對決策作出有力的支持

        受長期計劃經濟觀念的影響,企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,成本體系很不完善,其主要表現為:

        1.局限于事后分析,沒有開展日常分析;

        2.局限于生產成本分析,沒有開展日常分析與預測分析;

        3.局限于經濟分析,未能深入開展技術經濟分析;

        4.局限于成本計劃執行情況分析,沒有開展成本效益分析。

        這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟環境的要求。在市場經濟環境下,企業應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。

        一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產品的生產(制造)過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如在產品設計階段推行價值分析,就是一種技術與經濟相結合的成本管理手段。

        另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。

        再者,在市場經濟條件下,企業管理的重心由企業內部轉向外部,由重生產管理轉向重經營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為企業成本管理的一項至關重要的內容,如相關成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來成本,等等。在企業成本管理中,重視和加強對這些管理決策成本范疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業帶來的巨大損失,為保證企業作出最優決策、獲取最佳經濟效益提供基礎。

        四、企業不重視“隱沒成本”,導致“隱沒成本”成為企業發展的絆腳石

        我國企業的成本管理工作的重點在表面分析上,在一些容易被抓住和容易看得見的成本費用上,對那些不容易抓住和不容易被看見的成本的降低,我國的企業則很少考慮。

        我認為,按照市場經濟體制設計目的出發點,企業應該是以追求利潤最大化為目標的微觀組織,而不僅僅是履行某個社會職能的“單位”。因此,企業經營者對于企業管理中的“隱沒成本”,必須高度重視和關注,并且要采取措施將那些可能產生“隱沒成本”的環節,進行全面的整治,去除一些不必要的干擾。企業經營者和管理者的職責除了要不斷擴大業務之外,關鍵就在于加強內部成本控制,尤其是那些隱藏在背后不容易被我們發現的成本。因為它們是那樣的平常,在百分之八九十的企業里都可以看到,存在于企業的每一個角落,以致于我們不僅不注意它,并且認為它們是“合理”的,默認他們存在的地位,還借用著名哲學家的觀點,美名其曰“存在的就是合理的”。英特爾公司的前領導者格魯夫說“只有偏執狂才能生存”,在我們企業成本控制方面,尤其是對于平常但卻隱藏起來成本浪費,必須堅決地采取措施削減。

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