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一、工程簽證
1、幾種應(yīng)不予簽證的現(xiàn)象(經(jīng)常出現(xiàn)而又容易忽略)
(1)工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì)，包括簽證的原因(含引用資料的編號)、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料，如技術(shù)核定單、設(shè)計變更、業(yè)主聯(lián)系單等，否則不予簽證。
(2)未經(jīng)設(shè)計及甲方人員書面同意，施工單位自行提高某些材料的用料要求，應(yīng)堅決不予簽證。
(3)同一工程內(nèi)容重復(fù)簽證，此類簽證尤其體現(xiàn)在設(shè)計變更及技術(shù)核定單上，要切記只要能在竣工圖中體現(xiàn)出來的，一律不予簽證，要求按竣工圖結(jié)算。否則會造成竣工圖和簽證中重復(fù)計算。
(4)凡定額及有關(guān)文件中已有規(guī)定的項目，不須再另行簽證，如一些東西已包含在包干費、綜合費、其它費中，或已包含在定額或綜合單價中，但現(xiàn)場人員又另簽證此費。
2、簽證過程中應(yīng)注意的問題
(1)現(xiàn)場簽證日期與實際不符。好多問題，都是雙方口頭商定而不及時簽證，事后才突擊補辦簽證手續(xù)，這就違背了“任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價都是有時間限制”的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤。
(2)在辦理材料單價的簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價應(yīng)注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗，避免結(jié)算時重復(fù)計算，在簽證中要如實簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等。
(3)分清直接費和只計稅項目。在施工過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或一些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費，因為直接費可以取費，而后者只能收取稅金。
3、工程簽證時間控制
工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。
二、工程進(jìn)度款
1、目前工程進(jìn)度款結(jié)算方式主要有以下兩種
(1)按月結(jié)算：施工單位按月申報工作量及價款，業(yè)主進(jìn)行審核與支付。
(2)分段結(jié)算：即按形象進(jìn)度付款，按照工程形象進(jìn)度，劃分不同階段支付工程進(jìn)度款。
2、支付進(jìn)度款時
首先要求進(jìn)度款所對應(yīng)的形象進(jìn)度或工程量要由業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方確認(rèn)及對此部分通過驗收合格。
3、工程進(jìn)度款結(jié)算時
要如實反映現(xiàn)場實際完成的情況，嚴(yán)格扣除未施工項目及預(yù)付款、甲供材(按照預(yù)算含量)、水電費、質(zhì)保金、其他代扣代繳費用。
4、對采用工程量清單計價的要注意
有些清單子目內(nèi)含有好幾個子項(工作內(nèi)容)，這就會出現(xiàn)有部分子項已完成、部分子項沒有完成的現(xiàn)象，這就要求扣除此部分的價款或根據(jù)經(jīng)驗按比例支付，只能付少不能多，否則可能會造成超付的現(xiàn)象(這點很容易被忽略)。
5、進(jìn)度款審核的時間控制
如果合同沒有約定的話，要切記收到施工單位報告后14天內(nèi)未核實完工程量，從第15天起，施工單位報告的工程量即視為被確認(rèn)，作為工程價款支付的依據(jù)。
三、工程結(jié)算審核
1、收集、整理資料
包括施工合同、投標(biāo)文件、工程竣工圖、設(shè)計變更單、工程簽證、材料調(diào)價認(rèn)價單及其它一些影響工程結(jié)算的資料(如工期、質(zhì)量、文明的確認(rèn)資料)等。
2、合同的模式
(1)固定總價合同，如建廠項目的污水處理項目，這類合同為總價包死，除非設(shè)計變更及合同另有約定外，一律不予調(diào)整，結(jié)算價=合同價+變更+簽證。
(2)固定單價合同，雙方在合同中約定了綜合單價和風(fēng)險范圍、風(fēng)險費用的計算方法，在約定的風(fēng)險范圍內(nèi)綜合單價不再調(diào)整，工程量按實結(jié)算。但如果結(jié)算工程量超過了合同清單內(nèi)工程量的一定幅度，則原合同綜合單價另需確定。
3、計價模式
(1)工料單價法，是指以分部分項工程量的單價為直接費。直接費以人工、材料、機械的消耗量及其相應(yīng)價格確定。間接費、利潤、稅金按照有關(guān)規(guī)定另行計算。
(2)綜合單價法，是指分部分項工程量的單價為全費用單價。
4、一些容易忽視價款的扣除
(1)變更增新需扣舊，例如：某辦公樓地下室防水材料發(fā)生變更，原設(shè)計為地下室外墻作瀝青油氈卷材防水，變更為柔性氯化聚乙稀橡塑共混防水卷材。該項變更的計算應(yīng)為：計取新材料（詞條“新材料”由行業(yè)大百科提供）的費用，扣減原來材料的費用。
(2)超用甲供材價款的扣除，施工單位使用甲供材原則上必須提前上報計劃，經(jīng)監(jiān)理與業(yè)主審核后供貨，供貨量要嚴(yán)格控制，防止施工單位超用或挪用，在結(jié)算的時候，用甲供材實際供應(yīng)量比較相應(yīng)結(jié)算工程量，如甲供材量少于結(jié)算工程量，按照甲供材量確定結(jié)算工程量，如甲供材量超出結(jié)算工程量，則對超出部分進(jìn)行扣款。
(3)合同價及投標(biāo)（詞條“投標(biāo)”由行業(yè)大百科提供）價中措施費的扣除，合同價款的組成中會有若干措施費用，如果在施工過程中施工單位沒有出現(xiàn)其中的一些措施項目，此部分費用在結(jié)算時予以扣除。
(4)現(xiàn)場安全文明措施費的扣除，其它項目費用中往往會約定現(xiàn)場安全文明施工措施費獲市級或省級文明工地獎勵費，但如果實際上項目沒有達(dá)到獎勵要求，則此部分費用需扣除。
(5)其它費用的計算以是否符合雙方簽訂的工程合同或投標(biāo)文件中的有關(guān)內(nèi)容(如工期獎、搶工費、優(yōu)良獎等)計算。
5、工程量審核
應(yīng)注意以下2點：
(1)口徑必須一致。審核工程量時，應(yīng)注意審查施工單位列出的細(xì)目(工程細(xì)目所包括的工作內(nèi)容和范圍)與預(yù)算定額中的工程細(xì)目是否相一致，只有一致才能套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價。
(2)計量單位必須一致。審核工程量時，應(yīng)注意審查施工單位列出的計量單位，是否與預(yù)算定額中的計量單位相一致，只有一致才能套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價。
6、定額子目套用的審核
注意審查工程結(jié)算選用的定額子目與該工程各分部分項工程特征是否一致，代換是否合理，有無高套、錯套、重套的現(xiàn)象。對于一個工程項目應(yīng)該套用哪一個子目，有時可能產(chǎn)生很大爭議，特別是對一些模棱兩可的子目單價，施工單位常用的辦法是就高不就低地選套子目單價。
在工程結(jié)算中，同類工程量套入基價高或基價低的定額子目的現(xiàn)象時有發(fā)生，審核時：
一要注意看定額子目所包含的工作內(nèi)容;
二要注意看各章節(jié)定額的編制說明，熟悉定額中同類工程的子目套用的界限。
7、取費及執(zhí)行文件的審核
取費標(biāo)準(zhǔn)是否符合定額及當(dāng)?shù)刂鞴懿?a target='_blank' style='font-size:1em; border-bottom:1px dotted blue;'>門（詞條“門”由行業(yè)大百科提供）下達(dá)的文件規(guī)定，各種計算方法和標(biāo)準(zhǔn)都要進(jìn)行認(rèn)真審查，防止多支多付。應(yīng)注意以下7個方面：
(1)費用定額與采用的預(yù)算定額相配套;
(2)取費標(biāo)準(zhǔn)的取定與地區(qū)分類及工程類別是否相符;
(3)取費基數(shù)是否正確;
(4)按規(guī)定有些簽證應(yīng)放在獨立費中的費用，是否放在了定額直接費中取費計算;
(5)有否不該收取的費率照收;
(6)其他費用的計列是否有漏項;
(7)結(jié)算中是否正確地按國家或地方有關(guān)調(diào)整文件規(guī)定收費。
8、工程竣工結(jié)算審核時間控制
(1)500萬元以下 從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起20天。
(2)500萬元-2000萬元 從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起30天。
(3)2000萬元-5000萬元 從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起45天。
(4)5000萬元以上 從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起60天。
(5)建設(shè)項目竣工總結(jié)算在最后一個單項工程竣工結(jié)算審查確認(rèn)后15天內(nèi)匯總，送業(yè)主后30天內(nèi)審查完成。
